Dataskyddsbeskrivning
Denna beskrivning förklarar hur Nakkila Golf ry behandlar personuppgifter på sin webbplats samt i tidsbokningen, tävlingarna, webbutiken, kommunikationen och medlems- och kundregistret. Beskrivningen grundar sig på EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) och den finska dataskyddslagen (1050/2018).
Uppdaterad [publiceringsdatum]
Personuppgiftsansvarig
Nakkila Golf ry (FO-nummer [Y-tunnus])
Suomalaisentie 71, 29250 Nakkila
nakkilagolf@nakkilagolf.fi · 02 537 4999
Frågor och begäranden om dataskydd kan skickas till e-postadressen ovan.
Vilka uppgifter vi behandlar och varför
Medlemsregister
Vi behandlar medlemmarnas namn, hemkommun, kontaktuppgifter, födelsedatum, kön, medlemsnummer, Golf ID, handicap, typ av medlemskap, spelrätter samt uppgifter om medlemsavgifter och fakturering. Föreningslagen (11 §) förpliktar klubben att föra förteckning över medlemmarnas namn och hemkommun (artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen). Övriga uppgifter behövs för att sköta medlemskapet enligt klubbens stadgar, till exempel för fakturering av medlemsavgifter, spelrätter och upprätthållande av medlemskap och handicap (artikel 6.1 b). Medlemsmeddelanden grundar sig på klubbens berättigade intresse att kommunicera med sina medlemmar (artikel 6.1 f). Klubben har också juniormedlemmar; uppgifter om personer under 18 år behandlas på samma grunder.
Tidsbokning, tävlingar och webbutik
Namn, kontaktuppgifter, Golf ID och handicap samt uppgifter om bokningar, anmälningar och köp. Uppgifterna behövs för att hantera din bokning, anmälan eller beställning, så behandlingen grundar sig på avtal (artikel 6.1 b).
Vad andra kan se
Vid tidsbokningar visas spelarens namn, handicap och hemmaklubb på startlistan för andra användare som är inloggade i GolfBooker. Tävlingsdeltagare, grupper, starttider och resultat (namn, hemmaklubb, handicap och resultat) visas på klubbens tävlingssidor, i GolfBooker-appen och på resultatskärmar. Handicapgrundande resultat skickas till Finlands Golfförbund för beräkning av handicap. Detta grundar sig på klubbens berättigade intresse att ordna gemensamt spel och tävlingar öppet (artikel 6.1 f). Du kan invända mot att ditt namn visas genom att kontakta klubben.
Nyhetsbrev och annan elektronisk kommunikation
När du prenumererar på nyhetsbrevet sparar vi din e-postadress, tidpunkten för prenumerationen, IP-adressen och webbläsaruppgifter för att styrka samtycket, och vi markerar dig som prenumerant i klubbens kundregister. Klubbens e-postmeddelanden innehåller en spårningsbild och spårade länkar som visar oss, per mottagare, om meddelandet har öppnats och vilka länkar som har klickats. Vi skickar marknadsföring per e-post eller sms endast om du har gett ditt samtycke. Behandlingen grundar sig på ditt samtycke (artikel 6.1 a). Du kan när som helst avsluta prenumerationen via länken i slutet av varje meddelande.
Informationssäkerhet
Servrarna behandlar IP-adresser och tekniska loggar för att skydda tjänsten mot missbruk. Behandlingen grundar sig på berättigat intresse (artikel 6.1 f). Loggarna sparas i [X] dagar.
Varifrån uppgifterna kommer
Vi får uppgifterna av dig själv, från Finlands Golfförbunds medlems- och handicapsystem (Golf ID, handicap, medlemskap) och från klubbens tidigare medlemsregister.
Cookies
Webbplatsen använder endast cookies som är nödvändiga för att den ska fungera: om du loggar in sparas de cookies som behövs för att hålla dig inloggad. Webbplatsen använder inga statistik-, marknadsförings- eller tredjepartscookies, och besökarnas beteende spåras inte.
Vem uppgifterna lämnas till
Finlands Golfförbund
Medlemskaps-, Golf ID- och handicapuppgifter samt handicapgrundande resultat lämnas till Finlands Golfförbund, som är självständigt personuppgiftsansvarig för dessa uppgifter. Vid bokning och tävlingsanmälan kontrollerar vi Golf ID och handicap i Golfförbundets system.
Tjänsteleverantörer
Webbplatsen, tidsbokningen, webbutiken samt kund- och medlemsregistret körs i tjänsten GolfBooker, som tillhandahålls av Funect Oy (FO-nummer [Funectin Y-tunnus]). Funect Oy behandlar uppgifterna för klubbens räkning och enligt klubbens instruktioner. Som underbiträden använder Funect Oy Hetzner Online GmbH och Supabase Inc. för servrar och databas, Amazon Web Services för att skicka e-post och Twilio Inc. för att skicka sms.
Uppgifterna lagras inom EU. Några av leverantörerna tillhör amerikanska koncerner, så uppgifter kan även behandlas från USA, till exempel vid teknisk support eller när sms skickas. Sådana överföringar grundar sig på kommissionens beslut om ramen för dataskydd mellan EU och USA eller på kommissionens standardavtalsklausuler.
GolfBooker-användarkonto
Inloggningen sker med ett GolfBooker-konto, som också kan användas på andra banor som använder GolfBooker och i GolfBooker-appen. Personuppgiftsansvarig för kontouppgifterna är Funect Oy; kontot beskrivs i GolfBookers egen dataskyddspolicy på golfbooker.app/privacy.
Klubben säljer inte personuppgifter.
Lagringstid
Medlemsuppgifter sparas under medlemskapets tid. När medlemskapet upphör raderas uppgifterna inom [X] månader, med undantag för uppgifter som behövs för att driva in obetalda medlemsavgifter. Bokföringsmaterial sparas enligt bokföringslagen: verifikat i 6 år och bokslut i 10 år från räkenskapsperiodens slut.
Boknings- och anmälningsuppgifter sparas i [X] månader. Tävlingsresultat sparas som klubbens tävlingshistorik i [X]. Uppgifter om samtycke till nyhetsbrevet sparas i [X] år efter att prenumerationen avslutats, och adressen blir kvar på en spärrlista så att den inte läggs till igen av misstag.
Måste du lämna uppgifterna
De uppgifter som behövs för medlemskap, bokning och tävling är en förutsättning för medlemskap, bokning eller deltagande. Att prenumerera på nyhetsbrevet är frivilligt och påverkar inte användningen av webbplatsen. Vi fattar inga beslut som enbart grundar sig på automatiserad behandling och som har rättsliga eller liknande betydande följder för dig.
Dina rättigheter
Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter, begära att de rättas eller raderas och begränsa behandlingen. När behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal kan du begära att uppgifterna överförs till ett annat system. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan dess.
Rätt att invända: när behandlingen grundar sig på berättigat intresse kan du invända mot den av skäl som gäller din särskilda situation. Du kan alltid förbjuda direktmarknadsföring.
Skicka din begäran till nakkilagolf@nakkilagolf.fi. Vi svarar inom en månad och kan be dig styrka din identitet.
Om du anser att dina uppgifter behandlas i strid med lagen kan du lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå (tietosuoja.fi) eller till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.