Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerrotaan, miten Nakkila Golf ry käsittelee henkilötietoja verkkosivuillaan, ajanvarauksessa, kilpailuissa, verkkokaupassa, viestinnässä sekä jäsen- ja asiakasrekisterissä. Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679) ja tietosuojalakiin (1050/2018).
Päivitetty [julkaisupäivä]
Rekisterinpitäjä
Nakkila Golf ry (Y-tunnus [Y-tunnus])
Suomalaisentie 71, 29250 Nakkila
nakkilagolf@nakkilagolf.fi · 02 537 4999
Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voit lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
Jäsenrekisteri
Käsittelemme jäsenten nimeä, kotikuntaa, yhteystietoja, syntymäaikaa, sukupuolta, jäsennumeroa, Golf ID:tä, tasoitusta, jäsenyyden lajia, pelioikeuksia sekä jäsenmaksu- ja laskutustietoja. Yhdistyslain 11 § velvoittaa seuran pitämään luetteloa jäsenten nimestä ja kotikunnasta (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c kohta). Muut tiedot ovat tarpeen jäsenyyden hoitamiseksi seuran sääntöjen mukaisesti, esimerkiksi jäsenmaksujen laskutukseen, pelioikeuksiin sekä jäsenyyden ja tasoituksen ylläpitoon (6 artiklan 1 b kohta). Jäsentiedotteet perustuvat seuran oikeutettuun etuun viestiä jäsenilleen (6 artiklan 1 f kohta). Seuralla on myös junioreita; alle 18-vuotiaiden tietoja käsitellään samoin perustein.
Ajanvaraus, kilpailut ja verkkokauppa
Nimi, yhteystiedot, Golf ID ja tasoitus sekä varaus-, ilmoittautumis- ja ostotiedot. Tietoja tarvitaan varauksen, kilpailun tai tilauksen hoitamiseen, joten käsittely perustuu sopimukseen (6 artiklan 1 b kohta).
Mitä muut näkevät
Lähtöaikavarauksissa pelaajan nimi, tasoitus ja kotiseura näkyvät lähtöaikalistalla muille GolfBookeriin kirjautuneille käyttäjille. Kilpailujen osallistujat, ryhmät, lähtöajat ja tulokset (nimi, kotiseura, tasoitus ja tulos) näkyvät seuran kilpailusivuilla, GolfBooker-sovelluksessa ja tulosnäytöillä. Tasoituskelpoiset tulokset toimitetaan Suomen Golfliitolle tasoituksen laskemista varten. Tämä perustuu seuran oikeutettuun etuun järjestää yhteistä peliä ja kilpailuja avoimesti (6 artiklan 1 f kohta). Voit vastustaa nimesi näyttämistä ottamalla yhteyttä seuraan.
Uutiskirje ja muu sähköinen viestintä
Kun tilaat uutiskirjeen, tallennamme sähköpostiosoitteesi, tilausajankohdan, IP-osoitteen ja selaimen tiedot suostumuksen todentamiseksi ja merkitsemme sinut seuran asiakasrekisteriin uutiskirjeen tilaajaksi. Seuran sähköpostiviesteissä on seurantakuva ja seurattavat linkit, joiden avulla näemme vastaanottajakohtaisesti, onko viesti avattu ja mitä linkkejä on klikattu. Lähetämme markkinointiviestejä sähköpostilla tai tekstiviestillä vain, jos olet antanut siihen luvan. Käsittely perustuu suostumukseesi (6 artiklan 1 a kohta). Voit perua tilauksen milloin tahansa jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä.
Tietoturva
Palvelimet käsittelevät IP-osoitetta ja teknisiä lokitietoja palvelun suojaamiseksi väärinkäytöksiltä. Käsittely perustuu oikeutettuun etuun (6 artiklan 1 f kohta). Lokit säilytetään [X] päivää.
Mistä tiedot saadaan
Saamme tiedot sinulta itseltäsi, Suomen Golfliiton jäsen- ja tasoitusjärjestelmästä (Golf ID, tasoitus, jäsenyydet) sekä seuran aiemmasta jäsenrekisteristä.
Evästeet
Sivusto käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä: jos kirjaudut sisään, selaimeen tallennetaan kirjautumisen ylläpitoon tarvittavat evästeet. Sivustolla ei käytetä tilasto-, markkinointi- tai kolmansien osapuolten evästeitä, eikä kävijöiden käyttäytymistä seurata.
Kenelle tietoja luovutetaan
Suomen Golfliitto
Jäsenyys-, Golf ID- ja tasoitustiedot sekä tasoituskelpoiset tulokset välitetään Suomen Golfliitolle, joka on näiden tietojen osalta itsenäinen rekisterinpitäjä. Varauksen ja kilpailuilmoittautumisen yhteydessä tarkistamme Golf ID:n ja tasoituksen Golfliiton järjestelmästä.
Palveluntarjoajat
Verkkosivut, ajanvaraus, verkkokauppa sekä asiakas- ja jäsenrekisteri toimivat GolfBooker-palvelussa, jonka tarjoaa Funect Oy (Y-tunnus [Funectin Y-tunnus]). Funect Oy käsittelee tietoja seuran lukuun ja seuran ohjeiden mukaan. Funect Oy käyttää alihankkijoina palvelinten ja tietokannan ylläpitoon Hetzner Online GmbH:ta ja Supabase Inc:iä, sähköpostien lähettämiseen Amazon Web Servicesiä ja tekstiviestien lähettämiseen Twilio Inc:iä.
Tiedot säilytetään EU:n alueella. Osa palveluntarjoajista kuuluu yhdysvaltalaisiin konserneihin, joten tietoja voidaan käsitellä myös Yhdysvalloista esimerkiksi teknisen tuen yhteydessä tai tekstiviestejä lähetettäessä. Tällöin siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehystä koskevaan komission päätökseen tai komission vakiosopimuslausekkeisiin.
GolfBooker-käyttäjätili
Kirjautuminen tapahtuu GolfBooker-tilillä, jota voi käyttää myös muilla GolfBookeria käyttävillä kentillä ja GolfBooker-sovelluksessa. Tilin tietojen rekisterinpitäjä on Funect Oy, ja tilistä kerrotaan GolfBookerin omassa tietosuojaselosteessa osoitteessa golfbooker.app/privacy.
Seura ei myy henkilötietoja.
Säilytysaika
Jäsentietoja säilytetään jäsenyyden ajan. Jäsenyyden päätyttyä tiedot poistetaan [X] kuukauden kuluessa lukuun ottamatta tietoja, joita tarvitaan avoimien jäsenmaksujen perimiseen. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaan: tositteet 6 vuotta ja tilinpäätös 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
Varaus- ja ilmoittautumistiedot säilytetään [X] kuukautta. Kilpailutulokset säilytetään seuran kilpailuhistoriana [X]. Uutiskirjeen suostumustiedot säilytetään [X] vuotta tilauksen perumisen jälkeen, ja osoite jää estolistalle, jotta sitä ei lisätä listalle vahingossa uudelleen.
Onko tietojen antaminen pakollista
Jäsenyyteen, varaukseen ja kilpailuun tarvittavat tiedot ovat edellytys jäsenyydelle, varaukselle tai osallistumiselle. Uutiskirjeen tilaaminen on vapaaehtoista, eikä se vaikuta sivuston käyttöön. Emme tee pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi sinuun oikeusvaikutuksia tai muita merkittäviä vaikutuksia.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista ja rajoittaa niiden käsittelyä. Kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, voit pyytää tietojen siirtämistä toiseen järjestelmään. Voit perua antamasi suostumuksen milloin tahansa. Peruminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus vastustaa: kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, voit vastustaa sitä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Suoramarkkinoinnin voit aina kieltää.
Lähetä pyyntö osoitteeseen nakkilagolf@nakkilagolf.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa, ja voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi.
Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi) tai asuin- tai työskentelyvaltiosi valvontaviranomaiselle.